Hvordan skrive et kondolensbrev eller sympati notat

Et kondolensbrev eller notat som uttrykker sympati, kan gi en god kilde til trøst til noen som sørger for tap av en elsket. Det er en enkel gest som lar dem vite at de er i dine tanker. Å finne de riktige ordene til å si når noen sørger for en død, kan være vanskelig, men noen tips vil hjelpe deg med å komme i gang.

Grunner til å skrive et kondolensbrev

Det er enkelt å hente et masseprodusert sympatikkort fra din lokale kortbutikk, men å skrive for å tilby dine personlige, dyktige ord med kondolanse gir en mer effektiv hyllest til den avdøde. Det formidler også at han eller hun, så vel som den som sørger, er viktig for deg.
Effekten på overlevende og det faktum at du tok deg tid til å skrive et brev eller et notat vil gi større komfort enn noen generisk følelse du kan finne på et gratulasjonskort. I tillegg kan du ved å skrive et personlig brev dele et spesielt minne du måtte ha med den avdøde. Du kan også ta denne tiden å tilby å snakke eller hjelpe mottakeren i uker og måneder framover. 
Hvis du ønsker å tilby hjelpen i brevet, er det best hvis du kan nevne dette på bestemte måter. For eksempel kan du skrive, "Kan jeg få middag over neste onsdag," eller "Jeg vil gjerne klippe plenen din neste uke." Altfor ofte sier folk bare "ring meg hvis du trenger meg." Å gi hjelp på denne måten setter byrden på å kalle på den som sørger. Å tilby spesifikke hjelpemidler gir også en mer personlig melding.
Før du begynner å skrive, kan du også skrive din venns navn ned på kalenderen din, si 3 måneder og 6 måneder fra nå, slik at du kan få kontakt. Mange finner at de er omgitt av kjærlighet i dagene som omgir deres tap, men finner seg selv sørgende og føler seg veldig alene uker og måneder nedover veien når alle andre synes å ha glemt.
En advarsel er verdt å nevne før du går inn i retningslinjene for å skrive brevet. Kondolensbrev kan være en stor komfort for kjære. Hvis du bare er fjernstendig kjent med personen du planlegger å skrive til, kan det imidlertid ikke være en kondolensbrev som er den beste måten å vise din bekymring på. En studie som ser på personer som døde i intensivavdelingen, fant at sympatibokstaver skrevet av en lege eller sykepleier ansvaret ikke reduserte sorg og faktisk forverret depresjonssymptomer. Sikkert, hver situasjon er forskjellig, men ta et øyeblikk å vurdere om å skrive brevet ditt er klokt. Mesteparten av tiden vil det bli takknemlig av den sørgende personen.

Retningslinjer for å skrive et sympatibrev

Først og fremst, prøv å skrive og sende eller levere din sympati brev eller notat omgående. Det er best å gjøre det innen de første to ukene etter tapet. (Hvis du har bestått denne tidsperioden, skriv allikevel notatet. Tidligere er det bedre, men brevet ditt kan bare komme når din kjære føler at verden har beveget seg uten henne).
Begravelses- eller begravelsestjenester forekommer vanligvis innenfor denne tidsrammen. Hvis du vil delta, er det helt akseptabelt å legge kondolensbrevet i kurven eller samlingsboksen for sympatikkort hvis du ikke ønsker å sende den. Disse leveres vanligvis på tjenestene. Dessuten, fordi det er mange oppgaver involvert umiddelbart etter en død, kan mottakeren kanskje ikke åpne posten uansett uansett.
Hvis det er mulig, bør du skrive din kondolensbrev eller notat på brevpapir eller fint papir i stedet for å skrive det fra en datamaskin.
Personlig skrevne notater blir stadig sjeldnere i dagens verden av e-post og tekster, så et håndskrevet notat vil bære større betydning i denne vanskelige tiden. Hvis du vil bruke et kjøpt kort, legger du inn brevet ditt inne i kortet, eller skriver det på selve kortet hvis rommet tillater det.
Prøv å skrive din sympati brev i din egen stemme, akkurat som du normalt ville snakke med personen. Ikke føl deg at du må bli for fancy eller prøve å komme opp med et dikt eller vers alene. Tenk bare på den ene tingen du vil si mest til mottakeren som uttrykker hvordan du føler. Det kan være om tapet eller hvor mye du bryr deg om den overlevende personen. Hvis du har problemer med å lese noen anførselstegn om sorg, tap eller sorg, kan du inspirere deg og hjelpe deg med å finne dine egne ord.
20 Insightful, Moving Quotes Om sorg og tap

7 Komponenter av kondolensbrev

Forskjellen mellom en kondolensbrev og en sympati notat er rent lengden av hver. Et notat kan være noen setninger mens bokstaver kan være noen få avsnitt. Det er helt ditt valg som du velger å skrive og avhenger av hvor mye du ønsker å uttrykke. Det er også veldig vanlig å begynne å skrive et notat, og snart finner du at du har skrevet flere avsnitt.
Uavhengig av ditt valg bruker kondolensbokstaver eller notater generelt noen eller alle de følgende sju komponentene.

1. Bekreft tapet og henvis til den avdøde etter navn. Ikke prøv å danse rundt eller unngå det faktum at noen har dødd - mottakeren vet. Videre er det mange grunner til at du bør bruke navnet på den avdøde som vil hjelpe de berøvede i denne vanskelige tiden. Prøv også ikke å bruke eufemisme for døden fordi du igjen ikke vil lure noen.
2. Uttrykk din sympati.
3. Legg merke til en eller flere av de avdødees spesielle kvaliteter som kommer til tankene.
4. Inkluder favorittminnet til den avdøde.
5. Påminn de berøvede av hans eller hennes kjære ens personlige styrker og / eller spesielle egenskaper.
6. Tilbyr å hjelpe overlevende på en bestemt måte: "Gi meg beskjed om jeg kan hjelpe" er en av de mange tingene folk aldri burde si ved en begravelse, men det høres ofte uansett. Dessverre hjelper dette bare du føle deg bedre mens du legger en byrde på sørgeren for å tenke på noe spesielt og deretter kontakte deg. I stedet tilbyr en praktisk og spesifikk ting du kan gjøre.
7. Slutt med et gjennomtenkt håp, ønske eller sympatiuttrykk. For eksempel kan du inkludere "Du er i mine tanker" eller "Jeg vil alltid være her for å støtte deg." Unngå å bruke de vanlige enordsluttene, for eksempel "Vennlig hilsen", "Kjærlighet", eller "Fondly", som ikke er like personlig. I stedet kan det hende du vil ende med aktive tanker som "med deg i bønn hvert øyeblikk" eller noe annet som skildrer hvordan du fortsetter å være involvert i den berøvede liv. Husk at brevet ditt er for de levende, ikke de døde. Slutt brevet på en måte som gjenspeiler dette, er ikke slutten av ditt engasjement også.

Et eksempel på kondolensbrev

Her er en oversikt over et kondolensbrev som bruker de syv komponentene som er vist ovenfor. Du trenger ikke å følge denne mal nøyaktig, og kan bare bruke små deler av vårt eksempel; det er bare her for å hjelpe deg med å organisere tankene dine. Du er velkommen til å omorganisere, legge til eller slette disse trinnene mens du skriver brevet. Skriv fra ditt hjerte og stol på at det du vil inkludere, vil være verdt din tid og krefter for å hjelpe de berøvede.
Kjære _____________,
1. Bekreft tapet og henvis til den avdøde etter navn.
Jeg var veldig lei meg til å høre om _____________s død.
2. uttrykk din sympati.
Jeg kan ikke forestille meg hvor vanskelig dette må være for deg nå, men vær så snill og stol på at jeg bryr meg om deg. (Husk, du har ingen anelse om hvordan personen føler seg, og han eller hun vil finne trøst i å være klar over at du vet det).
3. Legg merke til en eller flere av de avdødees spesielle egenskaper.
____________ var en så snill, mild sjel. Han ville gjøre noe for å forbedre livet til et barn.
4. Inkluder favorittminnet ditt.
Jeg husker tiden som _________________.
5. Påminn de berøvede av hans eller hennes personlige styrker og / eller spesielle egenskaper.
Jeg kan ikke forestille meg hvor mye du vil savne _______________ og du har alltid sett det beste i alle du kjenner på grunn av ditt sjenerøse hjerte.
6. Tilbyr å hjelpe overlevende på en bestemt måte.
Kanskje du kan bruke din scrapbooking talent til å lage en varig minne bok av _________________? Hvis du vil, kan jeg komme over tirsdag kveld for å hjelpe deg med å lage utklippsbok. Jeg har noen flotte bilder av _______________ som jeg vil gjerne dele med deg, samt flere personlige minner om hvordan han hjalp barn.
7. Slutt med et tankefullt håp, ønske eller sympatiuttrykk.
Jeg vil alltid være her for å støtte deg,
[Skriv ditt navn] _____________________ 

Komponenter av en kondolensnotat

En håndskrevet sympati notat er bare en kortere form av kondolensbrev. Det kan vise seg å være like meningsfylt for de berøvede, og det er en fin touch å inkludere inne i et sympatikkort. 
Når du skriver et kondolensnotat, bør du velge bare noen få elementer fra de syv trinnene ovenfor. Du kan for eksempel bruke følgende:

1. Bekreft tapet og henvis til den avdøde etter navn.
2. Uttrykk din sympati.
3. Legg merke til en eller flere av de avdødees spesielle kvaliteter som kommer til tankene.
4. Slutt med et gjennomtenkt håp, ønske eller sympatiuttrykk.

Et ord fra Verywell

Husk at dette rådet bare gir en veiledning for å hjelpe deg med å skrive et kondolensbrev eller notat. Til slutt vil den unike naturen til hvem du er og ditt forhold til den avdøde eller den overlevende kjære, bestemme hva du skriver. Dermed kan du bruke alle, noen få eller ingen av komponentene som er vist ovenfor, i sympatibrevet. Det viktigste er at du skriver fra ditt hjerte.