Prosessen med å starte et medisinsk kontor kan være en vanskelig oppgave. Men med riktig planlegging kan du få ditt medisinske kontor oppe og løpe effektivt og effektivt. De avgjørelsene du gjør nå er avgjørende når du setter dine mål angående alle aspekter av ditt medisinske kontor. Her er en liste over elementer og prosesser som kan brukes til å starte et nytt medisinsk kontor, flytte, delta eller omorganisere en eksisterende.
Organisasjonselementer
Hero Images / Getty Images
Velg en dato for å begynne å øve
Juridisk representasjon, regnskapsfirma og medisinsk praksis oppstartskonsulentvalg
Bestem organisasjonsstruktur
Entity name selection and formation
Hent nummer på føderale, statlige og lokale skatt
Utvikle arbeidsavtaler og legekompensasjonsmodell
Bestem oppstartsbudsjett
Forbered møbler og utstyrsbudsjett
Skaff finansiering
Medisinsk praksis Plassering og oppsett
Image Source / Stuart Westmorland / Getty Images Plasseringen og plassen du vil okkupere krever et søk og en planlegging, og vil få innvirkning på alle dine andre beslutninger og budsjett. Ta hensyn til muligheten for fremtidig ekspansjon.
Utfør posisjonsanalyse
Bestem plassbehov
Velg sted
Forhandle vilkårene i leieavtalen
Vurder plassplanene og utform kontormiljøet
Hvis du bygger, utarbeide byggedokumenter
Send forespørsel om bud
Skrive kontrakt med eier og avtale
Design og innred hvert rom
Skaff innendørs og utendørs skilting
Legitimasjon og sykehus privilegiering
Thomas Barwick / Getty Images Ditt kontor og tilbydere må være credentialed av forsikringsselskaper og sykehus. Da denne prosessen kan ta tre til seks måneder, bør den begynne i god tid før når du trenger det for å være komplett.
Hent statlig medisinsk lisens
Hent DEA-lisens
Få statlig narkotisk lisens
Send innleverandørens påmeldings- og legitimasjonsprogrammer
Skaff medlemskap i statlig medisinsk forening
Skaff medlemskap i fylkesmedisinsk samfunn
Send inn søknader om sykehusrettigheter
Forsikring
PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images En rekke forsikringer vil være nødvendig for medisinsk kontor. Handle for de beste prisene og dekningene.
Hero Images / Getty Images Møter du alle forskrifter som styrer det medisinske kontoret? Bygg etterlevelse i oppstartsprosessen, slik at du ikke blir forsinket av brudd.
Utvikle OSHA-samsvar
Utvikle CLIA-overholdelse
Utvikle HIPAA-overholdelse
Utvikle Stark compliance
Utvikle miljø- og arbeidssikkerhetsprogram
Koordinere arbeidstaker- og legeoverensstemmelsestrening
Finansiell planlegging og regnskap
Westend61 / Getty Images Du må starte kontoret på en forsvarlig økonomisk måte med aksepterte rutiner og prosedyrer.
Forbered kontantstrømsprognos
Forbered og gjennomgå personlig finansiell redegjørelse
Åpne treningsregnskapet
Kjøpe kredittkort maskiner og åpne selger kredittkort konto
Opprett regnskapssystem og tilhørende opplæring
Still inn interne kontroller for medisinske kontorer
Opprett en finanspolicy
Fakturering og koding
DNY59 / Getty Images Den økonomiske suksessen til ditt medisinske kontor er avhengig av nøyaktig fakturering og koding.
Utviklingsgebyr
Bestem evaluerings- og ledelseskoder som skal brukes
Velg samlingsbyrå
Opprett registrering, møte og HIPAA varsel om personvernformer
Etablere legitimasjonssystem
Kjøp HCFA-skjemaer
Utvikle pasientinformasjonshefte
Hent Medicare faktureringshåndbok
Hent Medicaid faktureringshåndbok
Kjøp CPT og ICD-9 bøker
Kjøp spesialitetsspesifikke kodende bok (er)
Datamaskin og programvare
Reza Estakhrian / Getty Images Den rette automatiseringen kan forbedre pasientplanlegging, dokumentasjon, fakturering og koding.
Definer krav til maskinvare og programvare
Vurder og velg kvalifiserte leverandører
Kjøp fakturering programvare, elektronisk helsepost (EHR) programvare, og praksis styringssystem
Kjøp datamaskin og annet kontorutstyr
Koordinere installasjon og systemoppsett
Opprett datamaskinopplæringsplan og implementeringstidslinje
Oppsett trening tidslinje for nytt datasystem
Kommunikasjonssystem
PeopleImages / Getty Images Effektiv pasientflyt gjennom det medisinske kontoret avhenger av kommunikasjonssystemene dine.
Koordinere telefonoppsett
Bestill telefonutstyr
Velg svartjeneste
Velg personsøkingstjeneste
Øvrige utstyr og utstyr
Hero Images / Getty Images Du må vurdere og skaffe klinisk utstyr samt kontorutstyr og sikre en pålitelig forsyningskjede for forbruksvarer.
Kjøp kopimaskin, transkripsjonsutstyr og faksmaskin
Kjøpe eksamen rom utstyr
Kjøp laboratorieutstyr
Kjøpe annet klinisk utstyr
Kjøp pause rom møbler, kjøleskap og mikrobølgeovn
Kjøp første lager av medisinske forsyninger
Markedsplan
RapidEye / Getty Images Du har bygget det, men vil pasientene nå komme? En markedsplan vil starte ditt nye medisinske kontor for å lykkes.
Utkast til medisinsk kontor markedsføringsplan
Utvikle logoer og markedsføringsmateriale
Lag brevpapir / visittkortdesign
Kjøp visittkort
Kjøp kontorrekvisita
Velg åpent hus dato
Planlegg detaljer om åpent hus
Opprett og send inn store åpningsmeldinger
Lag aviser og gule siderannonser
Utvikle nettside
3 måter å markedsføre ditt medisinske kontor
Kontoroperasjoner
Jitalia17 / Getty Images Prosedyrer, retningslinjer og retningslinjer gjør at personalet kan operere effektivt og holde seg innenfor regulatoriske retningslinjer.
