Informere pasienter med personvernrettigheter

Informere pasienter om personvernrettigheter er en betingelse for helseforsikringsportabilitet og ansvarlig lov fra 1996 (HIPAA). Som helsepersonell er det ditt ansvar å bli informert om standarder som involverer PHI i henhold til HIPAA Privacy Rule. HIPAA-personvernregelen beskriver informasjon om hvordan beskyttet informasjon kan brukes og avsløres og hvilken informasjon som anses som PHI. Det identifiserer også rollen som tilbyderne har til å informere pasientene om deres personvernrettigheter.
Helsepersonell har plikt til å gi sine pasienter en varsel om personvernspraksis. Denne kunngjøringen, som kreves av HIPAA-personvernregelen, gir pasientene rett til å bli informert om deres personvernrettigheter som det gjelder deres beskyttede helseinformasjon (PHI).
Hovedformålet med innkallingen av personvernspraksis er å varsle pasientene om deres rettigheter og hvordan de skal utøve disse rettighetene. Innkallingen bør beskrive visse opplysninger i enkle å forstå vilkårene:

• Hvordan leverandøren vil bruke og avsløre deres PHI
• Rettighetene pasientene har om sin egen PHI
• En uttalelse som informerer pasienten om lover som krever at leverandøren opprettholder personvernet til deres PHI
• Hvem pasienter kan kontakte for ytterligere informasjon om leverandørens retningslinjer for personvern

Før den første behandlingen av pasienten, må leverandørene legge fram varselet før tjenestene utføres, unntatt i nødssituasjoner. Pasientene må signere skriftlig bekreftelse på at de har mottatt varsel om personvernpraksis. I nødstilfeller er det fortsatt nødvendig med tilbydere å forsøke å gi varsel og få pasienten til å skrive skriftlig bekreftelse.
Leverandører er ikke pålagt å gi varsel om personvernspraksis hver gang en pasient presenterer for behandling. HIPAA krever bare at varsel skal gis til pasientene hvert tredje år eller når det gjøres endringer i varselet.
Den beste måten å sikre at alle pasientene dine er korrekt varslet om deres personvernsrettigheter, er å legge inn varsel om personvernpraksis på et svært synlig sted og ha kopier tilgjengelig for pasientene på forespørsel.  

Pasientrettigheter

• Pasientene kan be om å se eller få en kopi av deres helse og hevde registreringer. Forespørsler må gis innen 30 dager.
• Pasienter kan be om helsemessige og hevder at de skal korrigeres eller fullføres. Forespørsler om endringer i krav kan nektes skriftlig innen 60 dager,
• Pasienter kan be om at de blir kontaktet med konfidensiell informasjon på en bestemt måte som hjemme eller på kontoret, eller en annen adresse enn deres hjemmeadresse.
• Pasienter kan be det medisinske kontoret for å begrense informasjonen de deler.
• Pasienter kan be om en liste over alle opplysninger om de siste seks årene.
• Pasienter kan utnevne en fullmakt eller en advokat til å ta avgjørelser om deres personlige helseinformasjon.
• Pasienter kan sende inn klage hvis deres rettigheter føler seg brutt 

Pasienter kan klage via e-post, telefon eller web.
Post: US Department of Health and Human Services Office for sivile rettigheter 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201
telefon: 1-877-696-6775
web: http://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/what-to-expect/index.html
Det er mange aspekter ved HIPAA eller opprettholde HIPAA-overholdelse på et medisinsk kontor. HIPAA handler ikke bare om å beskytte pasientdata. Det er viktig at medisinsk kontorspersonell og forretningsforbindelser får kontinuerlig opplæring og opplæring, eller i det minste oppdatert informasjon, da HIPAA-informasjonen kan endres med jevne mellomrom.