Prøve faktureringsbrev for forfallsobligasjoner over $ 250

Hvordan kan du lage et passende og effektivt faktureringsbrev for forfalte kontoer? Her er eksempler på hver utsagnsmail for pasienter med saldo større enn $ 250,00. Hvis disse ikke får noe svar, må du utvikle seg til å utforske hva som skal gjøres når pasienter nekter å betale.
Rediger disse malene med spesifikasjonene for din praksis og betalingsmåter som er akseptert.
Hvis pasientene dine skylder mindre enn $ 250,00, prøv disse eksemplene i stedet.

Tidslinje for sending av pasienterklæringer

Den foreslåtte tidslinjen for å sende ut pasientopplysninger for forfallsbalanser inkluderer:

Pasientkontosaldoer er en dag forfalt
Pasientkontosaldoer er 15 dager forfalt
Pasientkontosaldoer er 45 dager forfalt
Pasientkontosaldoer er 60 dager forfalt

Konto forfalt på en dag

Denne utsagnet er sendt på dag 1 i pasientoppsettets tidslinje.
Eksempelbrev
Enhver doktorgradspraksis
1234 noen gate
Hvilken by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks nr. 555-555-5556
E-post: [email protected]
Nettsted: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pasientnavn
Adresselinje 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kjære _____________,
Dette brevet er en påminnelse om at saldoen på kontoen din i mengden $ ________ skyldes nå. Vi aksepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis betalingen din allerede er på vei, takker vi deg og ber deg om å se bort fra denne kunngjøringen. Hvis ikke, vil vi sette pris på mottak av betalingen din så snart som mulig. Hvis du vil ytterligere diskutere detaljene i kontoen din, vennligst ikke nøl med å ringe pasientfakturering på (555)555-5555.
Vennlig hilsen,
Pasientfakturering
Enhver doktorgradspraksis

Konto forfalt 15 dager

Denne erklæringen sendes på dag 15 i tidslinjen for pasientoppgave.
Eksempelbrev
Enhver doktorgradspraksis
1234 noen gate
Hvilken by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks nr. 555-555-5556
E-post: [email protected]
Nettsted: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pasientnavn
Adresselinje 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kjære _____________,
Din konto er alvorlig forfalt. Vennligst send betalingen i sin helhet for den forfallen balanse innen de neste 30 dagene. Vi aksepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis betalingen ikke mottas, blir kontoen din henvist til et eksternt samlingsbyrå. Hvis betalingen din allerede er på vei, takker vi deg og ber deg om å se bort fra denne kunngjøringen. Hvis ikke, vil vi sette pris på mottak av betalingen din så snart som mulig. Hvis du ikke kan foreta betaling i sin helhet og ønsker å foreta betalingsordninger, eller hvis du ønsker å diskutere detaljer på kontoen din, må du ikke ringe pasientfaktura på (555)555-5555.
Vennlig hilsen,
Pasientfakturering
Enhver doktorgradspraksis
Tips for vellykket papirfakturering for medisinske krav

Konto Forfallsdato 45 Dager

Denne utsagnet er sendt på dag 45 i tidslinjen for pasientoppgave.
Eksempelbrev
Enhver doktorgradspraksis
1234 noen gate
Hvilken by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
E-post: [email protected]
Nettsted: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pasientnavn
Adresselinje 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kjære _____________,
Vi er skuffet over at vi ikke har hørt fra deg om din forfalt balanse. Din konto er i alvorlig fare for å bli omfordelt til et eksternt samlingsbyrå. For å forhindre at kontoen din fortsetter, vennligst gjør betaling innen 15 dager. Vi aksepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis betalingen din allerede er på vei, takker vi deg og ber deg om å se bort fra denne kunngjøringen. Hvis ikke, vil vi sette pris på mottak av betalingen din så snart som mulig. Hvis du ikke klarer å foreta full betaling på grunn av økonomiske vanskeligheter, er en rimelig betalingsplan tilgjengelig slik at du kan tilfredsstille din forpliktelse og holde kontoen din i god stand. Hvis du vil ytterligere diskutere detaljene i kontoen din, vennligst ikke nøl med å ringe pasientfakturering på (555)555-5555.
Vennlig hilsen,
Pasientfakturering
Enhver doktorgradspraksis

Konto forfalt 60 dager

Denne erklæringen sendes på dag 60 i pasientoppsummeringstidslinjen.
Eksempelbrev
Enhver doktorgradspraksis
1234 noen gate
Hvilken by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
E-post: [email protected]
Nettsted: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pasientnavn
Adresselinje 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kjære _____________,
Våre gjentatte forsøk på å samle balansen på grunn av kontoen din er blitt ignorert. Kontoen din er blitt henvist til et eksternt samlingsbyrå, ABC Collection Agency Services. For å forhindre negative poeng i kreditthistorikken, foreslår vi at du kontakter oss umiddelbart for å foreta en betaling. Vi aksepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis betalingen din allerede er på vei, takker vi deg og ber deg om å se bort fra denne kunngjøringen. Hvis ikke, vil vi sette pris på mottak av betalingen din så snart som mulig. Hvis du ikke klarer å foreta full betaling på grunn av økonomiske vanskeligheter, er en rimelig betalingsplan tilgjengelig slik at du kan tilfredsstille din forpliktelse og holde kontoen din i god stand. Hvis du vil ytterligere diskutere detaljene i kontoen din, vennligst ikke nøl med å ringe pasientfakturering på (555)555-5555.
Vennlig hilsen,
Pasientfakturering
Enhver doktorgradspraksis
Få betalt på 90 dager eller mindre fra gamle kontoer