Slik unngår du brudd på HIPAA-lovene

Å unngå brudd på HIPAA-loven har vært en kamp for mange helseorganisasjoner. HIPAA brudd som har kostet organisasjoner millioner dollar i bøter. Selv om det ikke er mulig å forhindre HIPAA-brudd helt, må helseorganisasjoner ta de nødvendige skritt for å hindre at pasientinformasjon blir avslørt uten deres tillatelse..

Hva er HIPAA og personvernregelen?

HIPAA-loven om helseforsikring (HIPAA) ble vedtatt i 1996. Det ble et mer kjent uttrykk i helsevesenet med implementeringen av personvernregelen i 2001, som spesifikt omhandler beskyttelse av enkeltpersoners personlige helseinformasjon. Det er viktig for vitaliteten til ditt medisinske kontor å opprettholde HIPAA-overholdelse.
Enhver organisasjon som får tilgang til pasienthelseinformasjon betraktes som en dekket enhet og er lovpålagt å overholde HIPAA-bestemmelser eller ansette sivile og / eller strafferettslige sanksjoner. Det er viktig at medisinske journaler forblir konfidensielle og ikke kan nås av personer som ikke har riktig autorisasjon. Opplysninger om pasientens beskyttede helseinformasjon (PHI) uten deres fullmakt anses å være et brudd på personvernregelen.
Alle helsepersonell har ansvar for å holde personalet stablet og informert om HIPAA-overholdelse. Enten tilsiktet eller utilsiktet, uautorisert avsløring av PHI anses å være et brudd på HIPAA.

5 trinn for å unngå brudd på HIPAA-lovene

1. Vær forsiktig med rutinemessig samtale. Helsepersonell bør ta de nødvendige skritt for å holde seg unna å informere gjennom rutinemessig samtale. Grunnleggende opplysninger kan virke så ubetydelige at det lett kan nevnes i rutinemessig samtale, men bør bare deles på et behov for å kjenne grunnlag. 
2. Ikke diskuter pasienter i fellesområder. Diskusjon av pasientinformasjon i ventepunkter, hallways eller heiser bør være strengt begrenset. Følsom informasjon kan overhøres av besøkende eller andre pasienter. Sørg også for å holde pasientrekord ut av områder som er tilgjengelige for allmennheten. 

• Innsjekkingstasjoner og sykepleierstasjoner er ute i det åpne hvor alle kan se beskyttet helseinformasjon. Gå ekstra mile for pasientens personvern med en HIPAA-kompatibel personvern skjerm. Kjøp fra Amazon.com
• Kartholderne skal monteres og frontpanelet dekkes i henhold til HIPAA-standarder. Velg mellom et stort utvalg av kartholdere basert på dine spesielle behov. Kjøp fra Amazon.com

3. Behyll forsiktig pasientinformasjon. PHI skal aldri kastes i søppelkassen. Ethvert dokument kastet i søppelet er åpent for publikum og derfor brudd på informasjon. Det er mange måter å avhende PHI på. Riktig avhending av papir PHI inkluderer brenning eller makulering. Elektronisk PHI kan avhendes ved å slette, slette, reformere, forbrenne, smelte eller rive. Det finnes et bredt utvalg av HIPAA-kompatible papirkopere å velge mellom, avhengig av behovene til ditt medisinske kontor. Kjøp fra Amazon.com
4. Ikke sladder. Sladder er spesielt vanskelig å kontrollere. Derfor er det viktig at tilgangen til informasjon er strengt begrenset til ansatte som jobber krever denne informasjonen. Denne typen brudd kan være spesielt skadelig for omdømmet til organisasjonen din, spesielt i små samfunn hvor "alle vet alle." En av de vanligste bruddene innebærer familiemedlemmer og venner av medarbeiderne. 
5. Ikke avslør PHI uten tillatelse. Selge pasientlister eller avsløre PHI til tredjeparter for markedsføringsformål er strengt forbudt uten forhåndsgodkjenning fra pasienten. Husk at pasientinformasjon bare skal få tilgang til kvalitetssikring.