Hvordan lage en finansiell politikk for medisinsk kontor

Suksessen til en hvilken som helst helsetjenester er avhengig av styrken til det medisinske kontorets økonomiske politikk. Det er ansvaret for forretningskontoravdelingen eller pasientens finansielle tjenesterteam for å sikre at forretningspraksis følges.
Etablering av en finanspolicy garanterer organisasjonens evne til å fortsette å yte utmerket helsetjenester til pasientene dine. Medisinsk kontorspersonell bør presenteres med finanspolitikken under orienterings- og månedlige utdanningsmøter for å holde dem informert.
Det er seks hovedkategorier som må tas opp.
1

Strategisk plan

I ethvert medisinsk kontor er det faktorer som kan påvirke organisasjonens suksess. Nøkkelen er å identifisere disse faktorene om de er i din kontroll eller ikke, og utvikle en plan som vil føre til oppnåelse av organisasjonens fremtidige mål.
Denne prosessen med å identifisere de medisinske kontormålene og utvikle planene for å oppnå disse målene kalles strategisk planlegging. Hvert medisinsk kontor trenger å utarbeide en strategisk plan, enten for ny oppstart eller ved reevaluering av eksisterende. Det er fem fokusområder i den strategiske planleggingsprosessen.

Utfør en vurdering
Identifiser en strategi
Planlegg strategien
Implementere strategien
Overvåk resultatene

kontrakter

Kontraktsforhandlinger innebærer å utvikle et økonomisk forhold til organisasjoner med forvaltet omsorg. Administrerte omsorgsorganisasjoner representerer opptil 50 prosent av nettoinntektene til de fleste medisinske kontorer.
Forhandling av administrerte omsorgskontrakter krever omfattende kunnskap om kontraktsarbeidet. Dette inkluderer generelt refusjonsrenter, effektive og terminering datoer, krav på arkiveringsretningslinjer, betalingsbetingelser og andre kontraktsbestemmelser.
Hver medisinsk kontor kontrakt forhandling strategi vil være unik basert på ulike faktorer, men disse grunnleggende ideer bør holdes i bakhodet:

Kjenn markedet
Vær realistisk
Lei en konsulent

Charge Capture

Betydningen av ladeopptak skal uttrykkes for alle avdelinger. Det kliniske personalet må være oppmerksom på deres ansvar for kundefordringer ved nøyaktig dokumentasjon og ladeopptak.
Charge capture inkluderer riktig kobling av medisinske koder til tjenester og prosedyrer gjengitt under pasientbesøk. Hvert klinisk område spiller en viktig rolle i tiden for koding og nøyaktigheten av fakturering.
4

Betalingsmetode

Å forstå de ulike betalingsmåter er avgjørende for den økonomiske styringen av det medisinske kontoret. Finansiell styring omfatter alle komponenter i inntektssyklusen inkludert kundefordringer.
Kundefordringer, også kjent som pasientkontoer, refererer til inntekter generert, men ikke innsamlet. For å sikre at kontantstrømmen er tilstrekkelig for effektiv styring, har det medisinske kontoret ansvaret for å maksimere inntektspotensialet.
Det er fire betalingsmetoder som bør vurderes når man utvikler en økonomistyringsstrategi.

Per Diem / Besøk
Per episode
capitation
Gebyr for tjenesten

Bedrageri og misbruk

Juridiske begreper inkluderer forståelse og følge statlige og føderale forskrifter. Området som alltid har vært mest bekymret, er svindel og misbruk spesielt med hensyn til Medicare, Medicaid og andre føderalt finansierte programmer.
Svindel refererer generelt til forsettlig og bevisst fakturering av medisinske påstander i et forsøk på å bedra et føderalt finansiert program for penger. De vanligste former for svindel og misbruk inkluderer fakturering for utstyr som aldri er oppgitt, fakturering for tjenester som aldri utføres, oppkodning av avgifter for å motta høyere refusjonsrate og oppkjøpsavgifter.
6

Inntektssyklus

Administrere inntektssyklusen effektivt er ingen enkel oppgave og krever konstant oppmerksomhet. Hver fase av inntektssyklusen - fra det øyeblikket en pasient er planlagt til en avtale inntil tidspunktet er mottatt fra forsikringsselskapet - er like viktig for å maksimere forsikringsgodtgjørelser.
Det er viktig for den finansielle stabiliteten til sykehus- eller legekontoret å ha en prosess på plass for hver fase av inntektssyklusen. Ikke bare vil du motta betalinger i tide, men vil også redusere byrden på faktureringstjenestene, holde ned administrasjonskostnadene, og viktigst opprettholde en positiv rapport med pasientene dine.