Tips for å sette opp et medisinsk kontor
Fremgangsmåte for vellykket medisinsk kontoroppsett
Her er de faktorene du må vurdere:Legitimasjon og lisensiering
Legitimasjon er prosessen der forsikringsnettverk, helsevesenet og sykehus oppnår og evaluerer dokumentasjon vedrørende en medisinsk leverandørs utdanning, opplæring, arbeidshistorie, lisensavtale, styrets sertifisering, regelverksoverensstemmelseskonto og feilbehandlingshistorikk før den tillater at leverandøren deltar i et nettverk eller behandle pasienter på sykehus eller medisinsk anlegg.
Ansette Kontorpersonale
Å ansette det beste medisinske kontorpersonalet er viktig for å ha en solid oppstart og opprettholde en vellykket praksis. Hver stilling i det medisinske kontoret skal ha en stillingsbeskrivelse før ansettelsen for å hjelpe til i ansettelsesprosessen.
Samsvar
Overholdelse er rett og slett ivaretatt av de regler og forskrifter som er fastsatt av regulerende organisasjoner som er utformet for å beskytte allmenn interessen fra enhver forseelse. Retningslinjer for lokale, statlige og føderale retningslinjer må identifiseres, implementeres og strategier utvikles for å oppnå samsvar og opprettholde samsvar.
Finansiell politikk
En finanspolicy for en medisinsk praksis omfatter et bredt spekter av aspekter, herunder lønn, leverandørgjeld, kundefordringer, budsjettering, drift og interne kontroller. Uten en finansiell politikk er finansiell stabilitet i hele organisasjonen i fare. Finansiell planlegging er viktig for organisasjonens stabilitet og økonomiske helse.
Markedsføring og reklame
Markedsføring identifiserer hvilke typer tjenester som skal tilbys basert på samfunnets krav, analysere ytelsespotensialet og utvikle strategier og mål som er nødvendige for å opprettholde en konkurransefortrinn.
Medisinsk utstyr, Kontormøbler og rekvisita
Selvfølgelig må du sørge for at alle verktøyene i handelen er på plass før du åpner kontordørene dine. Det høres grunnleggende ut (og det er), men dette trinnet er absolutt nødvendig.
Elektronisk helseoppføring Implementering
EHR-gjennomføring bør være en automatisk del av en medisinsk praksis hvis du leser dette. Mange praksiser har opplevd utfordringer som prøver å implementere EHR i en eksisterende praksis.
For oppstart er det lettere å starte en praksis med et EHR-system på plass. Oppstartspersonalet begynner fra dag 1 som bruker systemet, og all pasientinformasjon begynner også på denne måten. Ingen papiroppføringer for å kartlegge, organisere eller lagre.
Practice Management Software
Å velge den beste treningsprogramvaren som er tilgjengelig som passer til ditt medisinske kontor, er viktig for langsiktig suksess. Planlegging, fakturering og koding og samlinger, bare for å nevne noen, er nøkkelkomponenter i et praksishåndteringssystem som skal bidra til å veilede avgjørelsen.
Mange kontoransvarlige tar beslutningen om å ansette en konsulent for å bistå med alt fra å finne et sted å bygge et nettsted. Men hvis ditt medisinske kontor opererer på et allerede begrenset budsjett, vil du kanskje vurdere å håndtere alt selv. Disse åtte områdene er viktige for å sikre at treningen din har en god start fordi hvordan du starter vil bestemme hvordan din praksis vil utvikle og vedlikeholde i fremtiden.
Hvis du er en lege som starter en privat praksis, ville det være praktisk å ansette en kontorleder som har erfaring med å etablere medisinsk kontor. Enten du velger å ansette en kontorsjef eller konsulent, eller hvis du velger å håndtere alt selv, må du sørge for å veie fordeler og ulemper.
Uansett hva du bestemmer, sørg for å søke juridisk rådgivning for å sikre at alle baser er dekket.
