Hvordan 5S Mindset kan forbedre helsevesenet
Selv om det er mange forskjellige tilnærminger for å nå dette målet, synes man å dominere landskapet som en måte å produsere forbedrede helseutfall, økonomiske resultater og tilfredsstillelse med pasient og personale. Kontinuerlig kvalitetsforbedring i helsevesenet har blitt allment akseptert som den mest effektive modellen for å øke verdien.
Hva er 5S?
Helsevesenets organisasjoner er i økende grad å vende seg til lean mindsets for å oppnå større verdi. 5S er et av de mest populære verktøyene som brukes for å oppnå lean helsetjenester. 5S er utviklet av Toyota tidlig på 1980-tallet, og er en femfaseteknikk som forbedrer verdien i en organisasjon ved å konsekvent analysere operasjoner kontinuerlig for å identifisere avfall og ineffektivitet og deretter utarbeide nye løsninger for å bli slankere. Det har blitt brukt over hele verden i flere tiår. Siden 1990-tallet har innovative sinn i helsevesenet lånt og anvendt 5S tankegangen, og oppnådde imponerende resultater.De 5 faser av 5S
Å skape en 5S-arbeidsplass i en helsesektoren kan føre til konkrete verdiendringer ved å forbedre utfallet og pasientopplevelsen mens du maksimerer talent i organisasjonen og bruker de minste ressursene. De fem trinnene nedenfor gir en grunnleggende tilnærming til helsepersonellorganisasjoner som ønsker å implementere 5S-tilnærmingen.Trinn 1. Sorter
Trinn 1 handler om å kategorisere elementer i arbeidsmiljøet. Det innebærer å fjerne unødvendige gjenstander fra arbeidsområder og organisere arbeidsområdet basert på prosess. Eksperter talsmann for to dominerende tilnærminger til sortering.Elementer kan sorteres i tre grupper basert på bruksfrekvens, for eksempel:
- Alltid brukt
- Noen ganger brukt
- Sjelden brukt
Årsaken til sorteringen er å identifisere de viktigere elementene som trengs for å utføre arbeidet ditt, og overføre lavere prioritetsforsyninger til et mellomrom som ikke går inn i det høyverdige rommet som skal settes til side for de viktigste, mest viktige elementene. Sortering bør være en kontinuerlig prosess og bør gjøres på så kort tid som mulig.
Trinn 2. Sett i rekkefølge
Nå som du har avsatt plass og sortert og separert ofte brukt fra dine sjeldent brukte forsyninger, starter du neste fase av organisasjonen: Sett dine medisinske forsyninger i orden. Det er på tide å bli spesifikk med hvordan og hvor du skal lagre disse elementene.Tilordne en bestemt, permanent og lett tilgjengelig plassering for hver type medisinsk forsyning, slik at ansatte alltid vet hvor de skal finne det de leter etter, selv når de er stresset, sliten og rushed. "Permanent" betyr ikke at lagringsstedet ikke kan eller bør ikke flyttes når en mulighet til å forbedre lagringsplassen og beliggenheten oppstår på grunn av den kontinuerlige kvalitetsforbedringsarbeidet.
Definer hvilke mengder av hver forsyning som skal være i den plasseringen og minimumsmengden som vil utløse re-stocking. I fremstillingen er disse kjent som "par-nivåer", og denne terminologien overføres lett til helsematerialestyring.
Organiser medisinske forsyninger i parallell og vinkelrett rekkefølge for enkel tilgang og for å redusere sjansen for å ta feil vare. Gi hvert element sett grenser med hyller, skuffer eller skuffarrangører for eksempel. Utvikle et enkelt og tydelig merkesystem for alt du lagrer. Etiketter skal enkelt leses. Mange organisasjoner har funnet ut at det er svært nyttig å introdusere et fargekodingssystem til lagringen. Se alltid etter måter å forenkle og forbedre sorteringssystemet ditt.
Trinn 3. Skinne
Oppretthold et rent arbeidsområde og lagringsplass. Renslighet har mange fordeler i helsevesenet:- Det reduserer spredningen av bakterier, virus og smittsomme sykdommer i helsesektoren.
- Helse og sikkerhet i pasienten og personalet forbedres.
- Anlegget blir mer attraktivt for pasienter og familier som bruker anlegget ditt og dets tjenester, noe som kan øke sykehusets forbrukervurdering av helsepersonell og systemer (HCAHPS) formelle offentlige rapporteringsresultater.
