Hvordan overvinne utsettelse gjennom forberedelse
Utsettelse betyr å sette opp oppgaver til siste mulige minutt. Personer med sosial angst kan utsette fordi de ikke ønsker å ringe, vil unngå et sosialt samspill, eller fordi de føler sitt arbeid eller ytelsen må være "perfekt". Å redusere procrastination er lettere hvis du er forpliktet til å løse problemet med procrastination.
Hvis du finner deg selv procrastinating om å gjøre noe, kan de følgende trinnene bidra til å bryte deg ut av det mønsteret.
1. Forstå oppgaven i sin helhet. Spør deg selv, hva tar det for å fullføre oppgaven? Skriv ned eller liste alle trinnene som kreves for å fullføre oppgaven. For eksempel, hvis du trenger å ringe, kan disse trinnene omfatte å finne telefonnummeret, planlegge det du vil si og velge en god tid å ringe.
2. Bryt opp oppgaven i mindre oppgaver. Mindre oppgaver skal være detaljert, enkelt målt, lett oppnådd og lett å forstå. Hvis du har en tale å gi om 3 uker, betyr det at du har 21 dager til å forberede.
Oppgi en bestemt tidsperiode for hver av de 21 dagene, med pause dager om nødvendig, og gjør mindre oppgaver hver dag du vil jobbe. Du vil bli overrasket over hva du kan oppnå på 30 minutter hver dag versus en full 24 timer på den siste dagen.
For å fullføre talen din, bryte den ned i faser av forskning, skrive, praktisere og revidere. Innenfor hver av disse faser er individuelle oppgaver som du kan fullføre.
Hvis du vet at du trenger fem eksempler for talen din, så legg en dag til å lese om mulige historier å inkludere, og en annen dag for å skrive ordene til talen din som dekker disse eksemplene.
Husk å ikke overvelde deg selv mens du fullfører små oppgaver, slik at du ikke fortsetter å forutse. Hvis du slår av dagens mindre oppgave, vil du i morgen få to oppgaver å fullføre. En snøball-effekt kan oppstå, og din innsats for å overvinne procrastination vil være ubrukelig.
Kvaliteten på arbeidet ditt kan til og med øke hvis du bryter ned en oppgave og gjør noe forberedelser. Tilordne minst 30 minutter til forberedelsesfasen. Avhengig av oppgaven, kan 30 minutter om dagen være alt du trenger. Mer komplekse oppgaver kan kreve ekstra tid.
Hvis det er en arbeidsoppgave, bestem da hvilken prosent av arbeidsdagen du skal utpeke til denne oppgaven. Arbeidsdagen din kan bare tillate 10% for spesielle oppgaver, men 10% av en 8-timers arbeidsdag er 48 minutter. Tenk på alt du kan oppnå mot målet ditt i løpet av 48 minutter!
I løpet av denne forberedelsestiden, sørg for å få en full forståelse av oppgaven som kreves av deg. Hvis du ikke forstår det ferdige produktet som kreves, vil du ha en vanskelig tid å lage små oppgaver for å fullføre.
Husk å alltid legge til en dag eller to for gjennomgang og korrektur.
Når forberedelsesfasen er fullført, opprett en kalender og tilordne deg de små oppgavene. Opprett påminnelser på mobilenheten eller kalenderen du bruker daglig.
Du vil føle deg bra når du markerer oppgaven for dagen fullført!
Planlegging er nøkkelen. Hvis du planlegger en oppgave ved å lage mindre oppgaver og fullføre dem på en tidslinje, vil du redusere utsettelse. For de med sosial angst, kan man få et håndtak på utsagnet, kan bety større tillit og mindre tid uten å bekymre seg om tapte frister.
